Поддержка АПС-Печать

 

 

Для чего нужен штрих-код на бумажном документе?

Как работает программа АПС-Печать

Печать документов со штрих-кодом

Когда необходимо переустанавливать АПС-Печать

Используемые сокращения

Терминология

 

Для чего нужен штрих-код на бумажном документе?

Основными достоинствами нанесения штрих-кода на документ являются:

  • Быстрое (менее 1 секунды) формирование электронной копии бумажного документа;
  • Автоматический контроль реквизитов документа, например непосредственно при приеме;
  • Точное соответствие электронной копии бумажному документу;
  • Возможность дальнейшей обработки бумажного документа (по цепочке).

 

Как работает программа АПС-Печать

 

Кратко описать работу АПС-Печать у клиента можно следующим образом:

  • В систему добавляется новый («виртуальный») принтер, предназначенный специально для формирования штрих-кода на документах, и находящийся в состоянии «Пауза»;
  • «Виртуальный» принтер передает обработанное задание на указанный в настройках АПС-Печать реальный принтер, который может размещаться как локально на LPT- или USB-порту, так и на сети;
  • Печать документов производится из программы клиента на «виртуальный» принтер;
  • Выбор принтера для печати производится из клиентской программы или «виртуальный» принтер устанавливается как принтер по умолчанию в системе;
  • После вывода документа на печать выбирается количество экземпляров и на каком экземпляре выводить штрих код.

 

Печать документов со штрих-кодом

 

Для печати документов со штрих-кодом не требуется установка какой-то новой программы для формирования и печати документов.
Для нанесения штрих-кода на документ необходимо:

  • Запустить программу для формирования и печати документов;
  • Подготовить и сформировать требуемый документ для печати;
  • В диалоге выбора принтера выбрать принтер «APS Virtual Printer»;
  • Напечатать 1 экземпляр документа;
  • В появившемся диалоге подтверждения выбрать количество и код на копиях.

 

Когда необходимо переустанавливать АПС-Печать

 

АПС-Печать устанавливается однократно на компьютере, с которого производится печать. Необходимость переустановки программы может возникнуть при:

  • Изменении формы обрабатываемого документа;
  • При замене компьютера;
  • При переустановке операционной системы;
  • При смене типа используемой клиентом программы (DOS -> Windows, Windows ->DOS).

 

НЕ ТРЕБУЕТСЯ переустанавливать АПС-Печать при добавлении или замене принтера, а также при переустановке, изменении или удалении драйвера уже установленного в системе принтера, нужно только в настройках программы АПС-Печать выбрать новый принтер для печати.

 

 

Используемые сокращения

 

АПС – аппаратно-программная система
ПО – программное обеспечение
ОС – операционная система
MS – Microsoft

 

 

Терминология

  • ПО – Программное обеспечение
  • ОС (Operating System или OS) – Операционная система
  • DOS (Disk Operating System) – Предыдущая версия ОС, в которой отсутствовал графический интерфейс пользователя.
  • Windows ME (Millenium Edition) – Одна из версий Windows 98
  • Панель задач (System Tray) - Это место внизу экрана, где показываются все приложения, работающие в данный момент на Вашем компьютере, а также кнопка «Пуск» и часы.
  • Приложение DOS - Старые программы, написанные для DOS, могут отображать на экране только буквы, цифры и знаки препинания, зачастую не рассчитаны на мышь; будучи распахнуты на весь экран, не имеют характерной рамки окна Windows
  • Приложение Windows – Современные программы обычно написаны для Windows, управляются мышью, имеют графический интерфейс — применяются иконки, картинки, графические значки.
  • EMF (Enhanced Meta File) – Тип данных, содержащий независимые от устройства печати (вывода) метакоманды. Окончательная обработка будет производиться устройством печати.
  • RAW (Read and Write, Ready to Print) - Тип данных, который указывает обработчику очереди печати на то, что он не должен вносить никаких изменений в сформированное задание на печать, так как оно уже подготовлено для печати для конкретного устройства.
  • EPP (Enhanced Parallel Port) - Двунаправленный параллельный порт (иначе – bidirectional port).
  • ECP (Enhanced Capabilities Port) – Порт с расширенными возможностями. Его особенностью является использование собственного DMA-канала.
  • Переменные среды окружения (Environment Variables) – Переменные среды используются для управления работой используемой операционной системы и ряда программ. Список переменных среды окружения можно вывести командой SET.
  • Реальный принтер – физический принтер, используемый для печати, подключенный локально или по сети.